TRÁMITE47

Este trámite se refiere al cambio que puede optar la sociedad comercial o comerciante individual en el manejo del sistema contable que obligatoriamente debe llevar, a fin de obtener del Registro de Comercio la autorización para que sus asientos y anotaciones se realicen con el uso y empleo de medios mecánicos o electrónicos sobre hojas removibles o tarjetas.

D.L. No. 14379 de 25 de febrero de 1977, Código de Comercio:

Art. 40.

1. Formulario Virtual de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el Propietario o Representante Legal con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Cargar en formato PDF el informe elaborado por el auditor, contador o empresa, que diseñó el sistema contable que contenga la siguiente información:
   1. Descripción sucinta del sistema módulos y opciones.
   2. Plan de cuentas.
   3. Descripción de centros de costos (en caso de no contar con centros de costos, se debe hacer constar a través de una nota elaborada al efecto).
   4. Manual de operaciones.
   5. Formato del listado del libro de ventas y compras IVA.
3. Realizar el pago correspondiente a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto
4. Contar con la Matrícula de Comercio renovada.

Ingresar al portal web https://tramites.seprec.gob.bo con credenciales de acceso del Representante Legal, vía ciudadanía digital.

Llenar todos los campos del Formulario Virtual de Registro y cargar el/los documentos de soporte según corresponda, y realizar el pago a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio realiza el análisis y si corresponde se registra el trámite. En caso de existir observaciones, las mismas pueden ser visualizadas en el portal de Trámites del SEPREC en la bandeja de “OBSERVADOS”, cuando la observación emerja de los documentos presentados y/o del formulario virtual de registro, estas podrán subsanarse en línea, solicitando su reingreso.

El usuario podrá obtener su certificado, descargando el mismo desde la bandeja «MIS CERTIFICADOS» del Portal de Trámites del SEPREC.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando el documento correcto, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Certificado de Cambio de Sistema Contable (Con código de validación QR).

Virtual: 24 horas desde el día siguiente hábil a la fecha desde el llenado del formulario virtual de registro.

Empresa Unipersonal:

Bs 78. (Setenta y Ocho 00/100 bolivianos).

Sociedad de Responsabilidad Limitada/Sociedad Colectiva y en Comandita Simple:

Bs 136,50. (Ciento Treinta y Seis 50/100 bolivianos).

Sociedad Anónima, Sociedad de Economía Mixta, Sociedad en Comandita por Acciones, Entidad Financiera de Vivienda, Sociedad Constituida en el Extranjero:

Bs 175. (Ciento Setenta y Cinco 00/100 bolivianos).