TRÁMITE11

Existe transformación cuando un Comerciante Individual/Empresa Unipersonal o Sociedad Comercial modifica y adopta cualquier otro tipo societario previsto en el Código de Comercio.

D.L. No. 14379 de 25 de febrero de 1977, Código de Comercio:

Artículos 398 al 404.

TRÁMITE DE TRANSFORMACIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL/EMPRESA UNIPERSONAL A SOCIEDAD COMERCIAL

REQUISITOS TRÁMITE PRESENCIAL

1. Formulario Virtual de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Testimonio de Escritura Pública de Transformación, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la aprobación de Transformación de la Empresa, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del propietario y profesional que interviene.
3. Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante Legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que el Testimonio de Escritura Pública de Transformación no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del Acta de Asamblea de Socios o Junta de Accionistas. Si el Representante Legal es extranjero, al momento de llenar el formulario virtual de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
4. Al momento de llenar el Formulario Virtual de Registro, cargar en PDF las notificaciones personales y originales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
5. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura adopte su transformación.
6. En caso de ser Comerciante Individual/Empresa Unipersonal regulada por Ley, al momento de llenar el formulario virtual de registro, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
7. Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.
8. Contar con la Matrícula de Comercio renovada.

REQUISITOS TRÁMITE VIRTUAL

1. Formulario Virtual de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Obtener el Testimonio de la Escritura Pública de Transformación, en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública del SINPLU, que contenga la aprobación de Transformación de la Empresa, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del Propietario y Profesional que interviene.
3. Obtener el Testimonio de la Escritura Pública de Poder del Representante Legal, en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública del SINPLU, para el caso en el que la Escritura Pública de Transformación no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del Acta de Asamblea o Junta. Si el Representante Legal es extranjero, al momento de llenar el formulario virtual de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
4. Al momento de llenar el Formulario Virtual de Registro, cargar en formato PDF las notificaciones personales y originales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
5. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
6. En caso de ser Comerciante Individual/Empresa Unipersonal empresa unipersonal regulada por Ley, al momento de llenar el formulario virtual de registro, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
7. Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.
8. Contar con la Matrícula de Comercio renovada.

TRÁMITE DE TRANSFORMACIÓN ENTRE SOCIEDADES COMERCIALES

REQUISITOS TRÁMITE PRESENCIAL

1. Formulario Virtual de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Testimonio de Escritura Pública de Transformación, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la transcripción del Acta de Asamblea de Socios o Junta de Accionistas en la que conste la aprobación de la Transformación de la Sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del Representante Legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante Legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que el Testimonio de Escritura Pública de Transformación no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del Acta de Asamblea de Socios o Junta de Accionistas. Si el Representante Legal es extranjero, al momento de llenar el Formulario Virtual de Inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
4. Al momento de llenar el Formulario Virtual de Registro, cargar en PDF las notificaciones personales y originales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
5. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
6. En caso de ser Sociedad Comercial regulada por Ley, al momento de llenar el formulario virtual de registro, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
7. Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.
8. Contar con la Matrícula de Comercio renovada.

REQUISITOS TRÁMITE VIRTUAL

1. Formulario Virtual de Registro con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Obtener el Testimonio de la Escritura Pública de Transformación, en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública del SINPLU, que contenga la transcripción del Acta de Asamblea de Socios o Junta de Accionistas en la que conste la aprobación de la transformación de la sociedad, así como la transcripción del balance especial de transformación incluyendo la firma del Representante Legal de la sociedad y profesional que interviene.
3. Obtener el Testimonio de la Escritura Pública de poder del Representante Legal en formato PDF, con firma digital del Notario de Fe Pública del SINPLU, para el caso en el que la Testimonio de Escritura Pública de Transformación no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del Acta de Asamblea de Socios o Junta de Accionistas. Si el Representante Legal es extranjero, al momento de llenar el formulario virtual de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
4. Al momento de llenar el Formulario Virtual de Registro, cargar en PDF las notificaciones personales y originales a los acreedores haciendo conocer la disponibilidad del balance especial en la sede social, en las que conste el cargo de su recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la constatación de veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de entera responsabilidad de las sociedades o empresas unipersonales que se transforman, no así del Registro de Comercio.
5. Adicionalmente, la empresa transformada, debe cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial cuya estructura se adopte en la transformación.
6. En caso de ser Sociedad Comercial regulada por Ley, al momento de llenar el formulario virtual de registro, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.
7. Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.

Contar con la Matrícula de Comercio renovada.

PROCEDIMIENTO TRÁMITE PRESENCIAL

Ingresar al portal web https://tramites.seprec.gob.bo con credenciales de acceso del Representante Legal, vía ciudadanía digital .

Llenar todos los campos del Formulario Virtual de Registro y cargar el/los documentos de soporte según corresponda, y realizar el pago a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.

Realizado el pago, el usuario se apersona a Plataforma de Atención Integral al Usuario para presentar la documentación requerida.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio realiza el análisis legal y si corresponde se registra el trámite. En caso de existir observaciones, las mismas pueden ser visualizadas en el portal de Trámites del SEPREC en la bandeja de “OBSERVADOS” en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado.

Cuando la observación corresponda a los documentos notariales, podrá subsanar mediante alguna de las siguientes opciones:

• Cargar en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública, subsanado mediante nota marginal.
• Cargar en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública de aclarativa, complementación o modificación al Testimonio observado, realizar el pago por su publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio
• Cargar en formato PDF el nuevo Testimonio de Escritura Pública que subsane lo observado.

En todos los casos deberá presentar la documentación en físico en Plataforma.

Si la observación corresponde al Formulario Virtual, la corrección se debe realizar en línea y posteriormente apersonarse por plataforma para su reingreso o solicitarlo mediante la línea gratuita de atención al usuario del SEPREC.

Posteriormente se procederá al análisis legal para su registro u observación según corresponda.

El usuario podrá obtener sus certificados, descargando los mismos desde la bandeja «MIS CERTIFICADOS» del Portal de Trámites del SEPREC.

PROCEDIMIENTO TRÁMITE VIRTUAL

Ingresar al portal web https://tramites.seprec.gob.bo con credenciales de acceso del Representante Legal, vía ciudadanía digital .

Llenar todos los campos del Formulario Virtual de Registro y obtener el/los documentos de soporte del SINPLU, según corresponda y realizar el pago a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio realiza el análisis legal y si corresponde se registra el trámite. En caso de existir observaciones, las mismas pueden ser visualizadas en el portal de Trámites del SEPREC en la bandeja de “OBSERVADOS” en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado.

Cuando la observación corresponda a los documentos notariales, podrá subsanar mediante alguna de las siguientes opciones:

• Obtener en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública con firma digital del Notario de Fe Pública, subsanado mediante nota marginal.
• Obtener en formato PDF en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública de aclarativa, complementación o modificación con firma digital del Notario de Fe Pública, al Testimonio observado, realizar el pago por su publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio
• Obtener en formato PDF el nuevo Testimonio de Escritura Pública con firma digital del Notario de Fe Pública, que subsane lo observado.

Si la observación corresponde al Formulario Virtual, la corrección se debe realizar en línea para su reingreso.

Posteriormente se procederá al análisis legal para su registro u observación según corresponda.

El usuario podrá obtener sus certificados, descargando los mismos desde la bandeja «MIS CERTIFICADOS» del Portal de Trámites del SEPREC.

Nota. En caso de que la transformación implique cambio de nombre, corresponde realizar el procedimiento de control de homonimia.

Certificado de Transformación y Certificado de Registro de Testimonio de Poder. (Todos con código de validación QR).

Presencial: 24 horas desde el día siguiente hábil a la fecha de su presentación en Plataforma.

Virtual: 24 horas desde el día siguiente hábil a la fecha desde el llenado del formulario virtual de registro

Empresa Unipersonal:

Bs260,00 (Doscientos sesenta 00/100 bolivianos)

Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva y Sociedad Comandita Simple: Bs455,00 (Cuatrocientos cincuenta y cinco 00/100 bolivianos)

Sociedad Anónima, Sociedad de Economía Mixta y Sociedad en Comandita por Acciones, Entidad Financiera de Vivienda:

Bs584,50 (Quinientos ochenta y cuatro 50/100 bolivianos)

Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs192,00 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos).